Onderstaande column is verschenen in Winmag 05/2006

“Mevrouw, meneer, wacht even, u vergeet uw dossier!” De verpleegkundige komt achter ons aangerend met een pak papier in haar hand. Even later fietsen we van het ene Rotterdamse ziekenhuis naar het andere – van de specialist naar het onderzoek – met het patiëntendossier in een plastic tasje aan het stuur. Enige weken later zitten we weer bij de specialist. Zijn notities maakt hij op een kladje, want het dossier ligt nog in het andere ziekenhuis… Onvoorstelbaar! Alsof de computer nog niet is uitgevonden schrijven artsen in een voor velen volstrekt onleesbaar handschrift hun aantekeningen in papieren patiëntendossiers.

“Papier hier”, roept Holle Bolle Gijs in de Efteling. Papier niet hier, dacht ik toen ik bij, mijn huidige werkgever kwam werken, met kantoren op verschillende locaties. Want ik zag de bui al hangen: zit je lekker in Rotterdam te werken heb je net die map nodig die in Nieuwegein in de kast staat. Mijn devies: al mijn werk in één tas, altijd alles bij de hand. Aantekeningen krabbel ik nog wel op een kladblok. Een notebook leidt af, denken veel mensen. Alsof papier geen afleiding is! Kijk eens hoeveel poppetjes en abstracte amateurkunst op de kladblokken verschijnen tijdens vergaderingen. Maar ik tik mijn notities zo snel mogelijk over. En alle andere platte zaken (folders, visitekaartjes, brieven, interessante artikelen) gaan direct door de scanner. Mijn kast op kantoor in Nieuwegein is gevuld met wat boeken, mijn voorraad visitekaartjes en vooral heel veel lucht.

Ben jij ook toe aan het ‘paperless office’, dan volgt hier het stappenplan: koop een snelle (bulk)scanner met goede OCR-tekstherkenning en installeer Google of Copernic Desktop om in razend tempo alle documenten terug te kunnen vinden.

En investeer in de snelle laserprinter, want het meeste leesplezier heb je, helaas voor het milieu, nog altijd mét papier.